¿Es preciso dar referencias o certificados de buena conducta? – qué te piden

En Europa las referencias son habituales, pero la forma de darlas cambia: algunos empleadores quieren referencias escritas junto con la candidatura y otros solo te piden más tarde nombres de personas a las que pueden contactar. El certificado de antecedentes penales no forma parte de todas las candidaturas: se suele pedir para empleos concretos, por ejemplo en el sector público o en trabajos con niños.

Referencias y cartas de recomendación: qué cambia de un país a otro

Nuestras fichas por país, basadas en EURES y en fuentes nacionales, muestran tres enfoques principales:

• Las referencias escritas pesan mucho. En Alemania son habituales los certificados de trabajo (Arbeitszeugnisse), y puede que necesites traducirlos al alemán. En Suiza los empleadores dan mucha importancia a los certificados de empleo de los trabajos anteriores. En Grecia pueden pedirte dos o tres recomendaciones de personas con prestigio académico o profesional reconocido.
• Personas de referencia, si las piden. En Finlandia indica dos personas de referencia o escribe que puedes dar referencias si te las piden. En el Reino Unido no pongas datos de contacto de otras personas en el CV: escribe «references available on request» (referencias disponibles si se solicitan). En Suecia envía referencias solo si la oferta las pide.
• Llévalas, no las envíes. En los Países Bajos no adjuntes certificados ni referencias: llévalos a la entrevista. En Italia solo se envían si te los piden. En Estonia las referencias no son obligatorias, pero pueden aumentar tus posibilidades; en Croacia no se suelen exigir, aunque es buena idea adjuntarlas si las tienes.

En Eslovaquia a los empleadores les gusta ver recomendaciones, formales o informales, de antiguos empleadores, y en Chequia un CV estructurado incluye referencias con nombres y datos de contacto de empleadores anteriores.

Certificado de antecedentes penales

• Solo si hay base legal. Según el RGPD, los datos sobre condenas penales solo pueden tratarse bajo la supervisión de las autoridades públicas o cuando lo permita el Derecho de la UE o nacional con garantías adecuadas. Por eso un empleador no puede pedírselo a todo el mundo sin más.
• Trabajo con niños. Las normas de la UE (Directiva 2011/93) establecen que los empleadores que contratan para trabajos con contacto directo y regular con niños tienen derecho a pedir información sobre determinadas condenas, conforme a la legislación nacional.
• Sector público. En Croacia, por ejemplo, los empleos del sector público suelen exigir también un certificado de que no tienes antecedentes penales.
• Menos trámites en la UE. El certificado de antecedentes penales es uno de los documentos públicos cubiertos por las normas de la UE que eliminan la apostilla cuando lo presentas en otro país de la UE. También puedes pedir un formulario multilingüe estándar como ayuda a la traducción.

Consejos prácticos

• Pregunta a tus antiguos empleadores, tutores de prácticas o profesores antes de dar sus nombres, y diles a qué empleo te presentas.
• Comprueba cuánto se tarda en obtener el certificado de antecedentes penales en tu país y qué antigüedad máxima puede tener. Pídelo con tiempo si el trabajo es con niños o en el sector público.

Más información

Qué adjuntar a tu candidatura lo explicamos en Carta de presentación y candidatura: cómo destacar, y cómo presentar tus títulos, en Títulos y cualificaciones: ¿necesitas un reconocimiento?. Las normas de cada país están en Trabajar en 32 países europeos.

Preguntas frecuentes sobre la candidatura y la entrevista

• Recomendaciones para la solicitud de empleo
• ¿Es corriente incluir una fotografía en el CV?
• ¿Está extendido y aceptado el CV Europass?
• ¿Es necesario adjuntar los títulos a la solicitud?
• Tiempo habitual entre el anuncio y el comienzo del trabajo
• ¿Quién suele estar presente en una entrevista?
• ¿Es costumbre saludar con un apretón de manos?
• ¿Hay una estructura típica para las entrevistas?
• ¿Cuándo se considera inadecuada una pregunta?
• Negociación del sueldo y las prestaciones
• ¿Es probable que haya una prueba de trabajo?
• ¿Cuánto dura el periodo de prueba normalmente?
• ¿Se reembolsan los gastos de acudir a una entrevista?
• ¿Cuándo se suele informar del resultado?
• ¿Con cuánta antelación hay que llegar a la entrevista?
• Recomendaciones sobre la forma de vestir en la entrevista

Fuentes

• Portal Europeo de e-Justicia – Documentos públicos (en inglés)
• Reglamento (UE) 2016/679 – RGPD (artículo 10)
• Directiva 2011/93/UE – artículo 10

Actualización: octubre de 2026